一、文化活動

　　文化活動包括看戲劇、芭蕾舞演出、音樂會、歌劇，以及參觀博物館和展覽等。會議活動策劃者需要考慮的是，是否應(yīng)該安排一些文化活動作為會議的一部分，會議地點(diǎn)或附近地區(qū)是否能夠提供文化活動，會議承辦者是否需要為與會者參與的文化活動購買門票等。

　　大型會議活動一般都將相關(guān)文化活動列入會議的會議策劃方案或者作為自由活動時間的可選項(xiàng)目。國際性會議通常舉行的文化活動有名勝實(shí)地旅游、參觀當(dāng)?shù)厥止に嚻氛够蛴^看民間歌舞等。值得注意的是，文化活動的安排要以方便與會者為宗旨，盡量在離會議地點(diǎn)不遠(yuǎn)的地方安排活動。

　　二、休息區(qū)

　　在會議過程中，與會者常常需要從會議的忙亂和緊張中抽身出來，放松一會兒，休息區(qū)就是為與會者提供的這樣一個場所。

　　休息區(qū)的展廳設(shè)計(jì)應(yīng)放置一些半正式的桌椅和長椅。如果椅子很沉重，不易搬動，最好把它們放置成四五個一組的形式，方便人們在那里進(jìn)行非正式交談。容易搬動的椅子則無須特意擺放。

　　一般休息區(qū)不需配備工作人員，但層次較高的會議在休息區(qū)會準(zhǔn)備一些簡單的飲料果品，并可以適當(dāng)安排些服務(wù)人員。

　　三、紀(jì)念禮品

　　對與會者送適當(dāng)?shù)亩Y品是現(xiàn)代會議常常采用的一個做法。以何種方式、貽送什么禮品可因會議的不同而靈活設(shè)計(jì)。

　　四、影像紀(jì)錄

　　現(xiàn)代會議一般都比較注重媒體報道問題，重要的會議往往還進(jìn)行現(xiàn)場直播(或網(wǎng)上直播)。作為宜傳，影像紀(jì)錄資料是十分必要的，因而，選擇合適的影像師也是要考慮的。

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