政府簽約儀式活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備事項(xiàng)有哪些？

發(fā)布日期：2019-10-21 　瀏覽：1930

政府與企業(yè)商務(wù)往來也需要簽署合同，你知道政府簽約儀式活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備事項(xiàng)有哪些嗎？本文小編將和大家分享政府簽約儀式活動(dòng)策劃的四個(gè)前期準(zhǔn)備事項(xiàng)，感興趣的朋友們快和小編一起來看看吧！

政府簽約儀式活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備事項(xiàng)有哪些：

前期準(zhǔn)備事項(xiàng)一、場(chǎng)地布置

舉行政府簽約儀式活動(dòng)的場(chǎng)地，一般參加簽約儀式的人員規(guī)格、人數(shù)多少及協(xié)議中的內(nèi)容重要程度來確定。一般選擇在客人鎖住的賓館、飯店、或東道主的會(huì)客廳、交流室。無論選擇在何處舉行，都應(yīng)該征得對(duì)方的同意。簽字場(chǎng)地布置，一般是在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌作為簽字桌，桌面覆蓋深綠色臺(tái)布，桌后放置兩張椅子作為雙方簽字人座位，主左客右。

政府簽約儀式活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備事項(xiàng)中座位前陳列各自保存的文本，上端分別放置簽字時(shí)使用的文具，如簽字筆、吸墨器等。如與外方簽署協(xié)議或合同，還應(yīng)將各自的國(guó)旗布置在該方簽字者得正前方。如簽署多邊行協(xié)議時(shí)，各方國(guó)旗則應(yīng)依一定的禮賓順序插在各方簽字者得身后。

前期準(zhǔn)備事項(xiàng)二、人員安排

在確定政府簽約儀式活動(dòng)策劃之前，有關(guān)各方應(yīng)預(yù)先確定好參加政府簽約儀式的人員，并向其有關(guān)方面通報(bào)?？头接绕湟獙⒆约阂环匠鱿灱s儀式的人數(shù)提前通報(bào)給主方，以便主方安排。

簽字者得人選應(yīng)視文件的性質(zhì)來確定，可由最高負(fù)責(zé)人簽字，也可由具體部門負(fù)責(zé)人簽，但雙方簽字人的身份應(yīng)該大致對(duì)等。政府簽約儀式活動(dòng)策劃中參加簽字的有關(guān)各方事先還應(yīng)該安排一名熟悉簽約儀式詳細(xì)程序的助簽認(rèn)，并商定好簽字的有關(guān)細(xì)節(jié)。

其他出席簽約儀式的陪同人員，基本上是雙方參加談判的全體人員，按一般禮貌做法，人數(shù)最好大體相等。為了表示重視，雙方可對(duì)等邀請(qǐng)更高一層的領(lǐng)導(dǎo)人出席政府簽約儀式活動(dòng)。

前期準(zhǔn)備事項(xiàng)三、協(xié)議文本的準(zhǔn)備

談判結(jié)束后，雙方應(yīng)組織專業(yè)人員按談判達(dá)成的協(xié)議作好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印或單位公章等。作為東道主，在政府簽約儀式活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備事項(xiàng)中應(yīng)為文本的準(zhǔn)備工作提供準(zhǔn)確、周到、快速、精美的方便條件和服務(wù)。

前期準(zhǔn)備事項(xiàng)四、安排坐席

在政府簽約儀式活動(dòng)策劃中主辦方安排好雙方簽字人的位置，在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對(duì)于在簽約儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。

以上就是政府簽約儀式活動(dòng)策劃的前期準(zhǔn)備事項(xiàng)，只有做好前期準(zhǔn)備事項(xiàng)才能順利的舉行政府簽約儀式，希望本文的分享能給大家?guī)韰⒖純r(jià)值。