境外數百場展會延期或取消，海外展覽搭建公司該如何應對？

發(fā)布日期：2020-03-23 　瀏覽：2252

截至3月20日，受疫情影響已有數百場境外展會宣布延期或取消，包括漢諾威工業(yè)展、德國管線材展、美國五金展等在內的行業(yè)領軍展會，海外展覽搭建公司該如何應對？如果您需要調整參展日程安排，歡迎聯系歐馬騰會展，我們將為您提供展臺設計搭建服務。

海外展會展覽展示案例

境外數百場展會延期或取消，海外展覽搭建公司該如何應對？

海外展會是外貿企業(yè)開拓市場、新品展覽展示的重要渠道。隨著海外疫情的蔓延，由于禁止入境、疫情管控以及航班取消等原因，企業(yè)無法前往海外參展，這一時間信息暢通極為重要，企業(yè)還需關注航班動態(tài)以及我國駐外使領館信息以及海外國家當地相關社會情況。

目前，對于已延期或取消舉辦的展會，企業(yè)可根據各國疫情發(fā)展狀況再做打算。對于疫情相對較輕的地區(qū)，展會如期正常舉辦且不能退還、保留展位費的，建議企業(yè)可以委托當地代理、合作方、朋友或聘請當地留學生代為參展，收集買家信息。如果確實需要國內派員工前去參展，要做好個人防護、盡量避免公共交通以及單獨就餐等，出行前需了解主辦方現場防護措施以及掌握使領館、醫(yī)療機構等聯系方式，以便遇到情況可以有效應對。

此外，“云參展”成為不少企業(yè)的選擇?！耙咔楫斚拢髽I(yè)需要盡快調整市場營銷計劃和策略，適當合理分配原有線下預算，與此同時通過線上營銷主動觸及潛在客戶，建立品牌形象，為長遠做打算?！敝袊圃炀W行業(yè)運營負責人王麗說，不僅如此，企業(yè)需調整“姿勢”，迎接黑天鵝事件后的市場反彈，所以獲客工作、品牌塑造工作不能停滯。

針對企業(yè)無法參展而造成的損失，各地結合自身情況出臺相關政策，給予企業(yè)一定補貼，為企業(yè)減輕壓力。蘇州市對于在疫情期間不能正常參加境外展會并已發(fā)生展位費用的外貿企業(yè)，將給予相應補貼。

無錫市對無法赴境外參展且支付參展費用、發(fā)生實際損失的企業(yè)，給予不超過實際支出50%的補助。對于企業(yè)實際赴境外參加各類展會，展位費支持比例統一提高到不超過80%。泰州市出臺惠企“雙十條”表示對通過境外代理商參展的企業(yè)，給予每個展位2萬元補助。

除了政府部門真金白銀的助力，企業(yè)可以積極根據合同約定，與展會主辦方協商退款，減少自身不必要的損失。目前，根據有關法律規(guī)定，新冠肺炎疫情已被認定為不可抗力。

據介紹，企業(yè)可以向中國國際貿易促進委員會申請不可抗力事實性證明，與此同時，還可以收集客觀證據證明疫情防控措施、航班取消、展會策劃主辦方所在國政策對履行合同造成的影響，比如官方文件、新聞報道截圖以及航空公司通知等。